martes, 10 de julio de 2012

2.7. Informe de registro de cuentas por pagar

Informe de registro de cuentas por pagar Son deudas que tiene la empresa por concepto de bienes y servicios que compra a crédito. Documentos que la Integran 1. Documentos por pagar a bancos 2. Documentos por pagar a proveedores 3. Porción de la deuda a largo plazo con vencimiento a un año 4. Cuentas por pagar a proveedores 5. Cuentas por pagar a varios 6. Anticipo de clientes 7. Compañías afiliadas 8. Dividendos por pagar El objetivo es llevar un registro de lo que debe la empresa y cuándo son los vencimientos, esto le permitirá a la empresa gozar de una buena situación crediticia y retener su dinero el mayor tiempo posible. Son importantes porque le permiten a la empresa conocer las deudas que tiene. En su registro de cuentas por pagar deberá de registrar la siguiente información: Fecha de la factura, número de factura, monto, plazos, fecha de pago, importe pagado, saldo, nombre y dirección del proveedor. En este modulo se registran las deudas más comunes, además permite la entrada de las compras a proveedores, la edición y verificación de facturas, la reconciliación de cheques, los descuentos y el monitoreo de las fechas de vencimiento de las facturas de los proveedores y el mantenimiento de libros separados para diferentes compañías. La característica fundamental de este módulo es la delegación de autoridad y la aprobación para iniciar una transacción independiente de la función registro.

No hay comentarios:

Publicar un comentario