martes, 10 de julio de 2012
2.7. Informe de registro de cuentas por pagar
Informe de registro de cuentas por pagar
Son deudas que tiene la empresa por concepto de bienes y servicios que compra a crédito.
Documentos que la Integran
1. Documentos por pagar a bancos
2. Documentos por pagar a proveedores
3. Porción de la deuda a largo plazo con vencimiento a un año
4. Cuentas por pagar a proveedores
5. Cuentas por pagar a varios
6. Anticipo de clientes
7. Compañías afiliadas
8. Dividendos por pagar
El objetivo es llevar un registro de lo que debe la empresa y cuándo son los vencimientos, esto le permitirá a la empresa gozar de una buena situación crediticia y retener su dinero el mayor tiempo posible.
Son importantes porque le permiten a la empresa conocer las deudas que tiene. En su registro de cuentas por pagar deberá de registrar la siguiente información:
Fecha de la factura, número de factura, monto, plazos, fecha de pago, importe pagado, saldo, nombre y dirección del proveedor.
En este modulo se registran las deudas más comunes, además permite la entrada de las compras a proveedores, la edición y verificación de facturas, la reconciliación de cheques, los descuentos y el monitoreo de las fechas de vencimiento de las facturas de los proveedores y el mantenimiento de libros separados para diferentes compañías.
La característica fundamental de este módulo es la delegación de autoridad y la aprobación para iniciar una transacción independiente de la función registro.
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