martes, 10 de julio de 2012
2.6. Informe de registro de cuentas por cobrar
Informe de registro de cuentas por cobrar
Representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados y otorgamiento de préstamos, son créditos a cargo de clientes y otros deudores, que continuamente se convierten o pueden convertirse en bienes o valores más líquidos disponibles tales como efectivo, aceptaciones, etc., y que por lo tanto pueden ser cobrados.
Según Stanton Williams J5 se pueden clasificar en:
I. A Corto Plazo. Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año
II. A Largo Plazo. Su disponibilidad es a más de un año.
Tipos
a. Clientes. Representa la suma de dinero que corresponde a la venta de mercancías
b. Documentos por cobrar. Son cuentas por cobrar documentadas a través de letras, pagares y otros documentos.
c. Funcionarios y empleados. Son partidas por cobrar originadas por préstamos a funcionarios de la compañía
d. Deudores diversos. Corresponde a todos aquellas cuentas por cobrar que no provengan de las operaciones comerciales.
Su objetivo primordial es el de registrar todas las operaciones originadas por adeudos de clientes, de terceros o de funcionarios y empleados de la compañía.
Las cuentas por cobrar se originan con la venta de mercancías o con la prestación de un servicio a crédito y representan los procedimientos de cobro a deudores; en este modulo se registran y se da seguimiento a todas las cuentas de los clientes, además procesa facturas, mantiene historias de ventas por cada cliente, e identifica los clientes con cuentas vencidas.
La importancia radica en que se registran todas las operaciones originadas por adeudos de clientes.
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